Änderungen Sicherheitsmaßnahmen E-Mail- System zum 01.09.2026

24.07.2026|11:14 Uhr

Anpassung Spamfilter und Authentifizierungsmechanismen

Nach Beschluss im CI-Office, werden zum 01.09.2026 zwei technische Maßnahmen eingeführt, um die Sicherheit unseres E-Mail-Verkehrs zu erhöhen.

1. Verbesserte Authentifizierung:

  • Die Authentifizierungsmechanismen SPFDKIM und DMARC werden zukünftig noch strenger gehandhabt, um gefälschte Absenderadressen (Spoofing) zu verhindern.
  • E-Mails, die diese Prüfungen nicht bestehen, werden abgewiesen oder als Spam gekennzeichnet.
  • E-Mails einer @uni-wuppertal.de-Absenderdresse, die nicht von einem Server der BUW versandt werden (Spoofing), werden zukünftig nicht mehr als Spam markiert, sondern abgewiesen.

2. Erhöhte Spamfilter-Stufe:

  • Die Standard-Spamfilterstufe wird von 0 auf Stufe 2 geändert.
  • Damit wird „wahrscheinlicher“ Spam bereits in den Junk-Ordner verschoben, bevor er ins Postfach gelangt.
  • Mitarbeitende und Studierende, die für ihren Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) das veraltete Protokoll POP3 nutzen bekommen keinen Spam-Ordner angezeigt. Diese Nutzer*innen ihre Clients auf das von fast allen bereits genutzte Protokoll IMAP umstellen.

Was das für Sie bedeutet

  • Sie können weiterhin E-Mails wie gewohnt per Webmail oder Mail-Client über unsere Server senden und empfangen.
  • Alle die bisher keinen Spamfilter aktiviert hatten, bekommen weniger Spam- und Phishingmails. In Einzelfällen kann legitime Mail fälschlicherweise im Junk-Ordner landen; bitte kontrollieren Sie diesen Ordner gelegentlich.
  • Sofern Sie es für dringend nötig halten, können Sie die Spamfilterstufe in Eigenverantwortung auch nach dem 01.09.2026 selbsttätig anpassen.
  • Sollten Sie POP3 nutzen, stellen Sie bitte bis zum 01.09.2026 auf IMAP um, um auch im Mail-Client den Spamordner einsehen zu können.

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