Änderungen Sicherheitsmaßnahmen E-Mail- System zum 01.09.2026
Nach Beschluss im CI-Office, werden zum 01.09.2026 zwei technische Maßnahmen eingeführt, um die Sicherheit unseres E-Mail-Verkehrs zu erhöhen.
1. Verbesserte Authentifizierung:
- Die Authentifizierungsmechanismen SPF, DKIM und DMARC werden zukünftig noch strenger gehandhabt, um gefälschte Absenderadressen (Spoofing) zu verhindern.
- E-Mails, die diese Prüfungen nicht bestehen, werden abgewiesen oder als Spam gekennzeichnet.
- E-Mails einer @uni-wuppertal.de-Absenderdresse, die nicht von einem Server der BUW versandt werden (Spoofing), werden zukünftig nicht mehr als Spam markiert, sondern abgewiesen.
2. Erhöhte Spamfilter-Stufe:
- Die Standard-Spamfilterstufe wird von 0 auf Stufe 2 geändert.
- Damit wird „wahrscheinlicher“ Spam bereits in den Junk-Ordner verschoben, bevor er ins Postfach gelangt.
- Mitarbeitende und Studierende, die für ihren Mail-Client (z.B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) das veraltete Protokoll POP3 nutzen bekommen keinen Spam-Ordner angezeigt. Diese Nutzer*innen ihre Clients auf das von fast allen bereits genutzte Protokoll IMAP umstellen.
Was das für Sie bedeutet
- Sie können weiterhin E-Mails wie gewohnt per Webmail oder Mail-Client über unsere Server senden und empfangen.
- Alle die bisher keinen Spamfilter aktiviert hatten, bekommen weniger Spam- und Phishingmails. In Einzelfällen kann legitime Mail fälschlicherweise im Junk-Ordner landen; bitte kontrollieren Sie diesen Ordner gelegentlich.
- Sofern Sie es für dringend nötig halten, können Sie die Spamfilterstufe in Eigenverantwortung auch nach dem 01.09.2026 selbsttätig anpassen.
- Sollten Sie POP3 nutzen, stellen Sie bitte bis zum 01.09.2026 auf IMAP um, um auch im Mail-Client den Spamordner einsehen zu können.
Unterstützung
- Weitere Informationen zur Anpassung der Filterstufen und zur Anpassung POP3 auf IMAP.
- Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung: zimber[at]uni-wuppertal.de
