Zwei Studentische Hilfskräfte (SHK) für den Bereich Geräteausleihe gesucht!
Zwei Studentische Hilfskräfte (SHK) für den Bereich Geräteausleihe gesucht!
Das ZIM stellt für alle Angehörigen der Universität eine Campuslizenz der Videokonferenz- und Webinarsoftware Zoom zur Verfügung.
Der Login erfolgt per ZIM-Account über unsere Shibboleth-Infrastruktur auf https://uni-wuppertal.zoom.us/ oder mit dem Zoom-Client über "Sign in with SSO".
Zoom-Meetings können für die Durchführung von Besprechungen und Lehrveranstaltungen mit maximal 300 Teilnehmer*innen genutzt werden.
Zoom-Webinare können für die Durchführung großer Lehrveranstaltungen mit bis zu 500 Teilnehmer*innen genutzt werden.
Weitere Informationen zu Meetings und Webinaren finden Sie in der FAQ.
Im Hilfebereich finden Sie Anleitungen zum Login für neue Nutzer*innen und für solche, die unter ihrer Uni-E-Mail-Adresse bereits einen Zoom-Account besitzen und diesen in die Campulizenz migrieren möchten. Weiterhin finden Sie dort Anleitungen zur Nutzung von Zoom.
Update:
Basisfunktionen
Interessante Funktionen für die Lehre
Mögliche Einsatzszenarien
Bei Stand-PCs (Desktop-PCs) oder für eine bessere Ton- und Bildqualität empfehlen wir die Verwendung eines Headsets (Kopfhörer + Mikrofon) oder Ansteckmikrofons und eine USB-Webcam. Generell gibt es von vielen Herstellern gute Geräte in unterschiedlichen Preisklassen. Wir benutzen die Webcam C930e von Logitech und das BOYA BY-M1 Lavalier-Mikrofon und haben damit gute Erfahrungen gemacht.
Um in Videokonferenzen Störgeräusche zu vermeiden, nutzen Sie möglichst ein Headset oder schalten Sie ihr Mikrofon stumm wenn Sie nicht reden.
Zoom ist eine Cloud-Lösung, d.h. die Software wird beim Anbieter betrieben. Die BUW hat mit diesem Anbieter aber einen durch die Datenschutzbeauftragten geprüfte Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Einhaltung der strengen Datenschutzregelungen der DS-GVO gewahrt ist. Zusätzlich werden durch die Administratoren des ZIM entsprechende Einstellungen (Privacy by default) vorgenommen, die das Datenschutzniveau der Software im Vergleich zu den Standardeinstellungen weiter erhöhen.
Durch die hohe Popularität, die Zoom durch die Corona-Krise bekommen hat, steht der Dienst derzeit sehr stark im Fokus der Öffentlichkeit, auch im Hinblick auf den Datenschutz. Dies bedeutet auf der einen Seite, dass Missbrauchsversuche (wie etwa das mutwillige Stören von Videokonferenzen) zunehmen, auf der anderen Seite werden so aber auch mögliche Schwachstellen der Software schneller erkannt und können durch den Hersteller schneller behoben werden. So hat Zoom in letzter Zeit sehr schnell auf Kritik und Hinweise reagiert und mögliche Schwachstellen geschlossen. Der Anbieter hat die hohe Bedeutung des Themas gerade für europäische Nutzer*innen mittlerweile erkannt und bemüht sich durch zahlreiche Maßnahmen um eine verbesserte Transparenz und das Vertrauen der Nutzer*innen.
Wir halten Zoom über die BUW Campus-Lizenz aus folgenden Gründen für datenschutzmäßig unkritisch:
Wenn Sie dennoch Bedenken gegen den Einsatz von Zoom haben, so können Sie auf das Angebot des DFN Vereins, Adobe Connect und Pexip, zurückgreifen. Durch die stark angestiegene Nachfrage ab dem 13.03.2020 sind die Plattformen in der Vergangenheit zusammengebrochen. Mittlerweile funktioniert DFNconf (Pexip) wieder. Allerdings kann es in Stoßzeiten zu Verbindungs- und Übertragungsproblemen kommen. Das DFN baut derzeit seine Kapazitäten für Videokonferenzen aus, so dass dieser Effekt abnehmen sollte.
Mit der aktuellen Version (Stand 06/2022) hat Zoom eine erweiterte Whiteboardfunktionalität eingeführt. Diese ermöglicht es, nicht nur begleitend zu Meetings oder Veranstaltungen Whiteboards anzulegen. Sondern auch diese, unabhängig von einer Veranstaltung, im Vorfeld zu erstellen und vorzubereiten, im Nachgang weiter zu bearbeiten und zu teilen.
Damit dies funktionieren kann, müssen die Boards in der weltweiten Zoom Cloud gespeichert werden. Das bedeutet, dass bei der Nutzung der Funktionalität mindestens folgende Daten cloudbasiert abgelegt werden:
Wenn Sie sich als Bearbeiter*in / Teilnehmer*in wieder von einem Whiteboard löschen, dann ist Ihr Account nicht mehr in der Übersicht der Bearbeitenden sichtbar. Ihr eventueller Beitrag ist aber natürlich weiterhin auf dem Board vorhanden.
Grundsätzlich werden Daten, auch im Zusammenhang mit der Whiteboard-Funktion, in deutschen Rechenzentren gespeichert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenübertragung in die Vereinigten Staaten stattfindet.
Handeln Sie bitte prinzipiell im Sinne der Datenminimierung. Geben Sie nur so wenig personenbezogene Daten preis, wie es für die Arbeit notwendig ist. Arbeiten Sie, wenn möglich, mit Pseudonymen. Geben Sie keine personenbezogenen Daten von Dritten ohne deren Wissen bzw. Einverständnis preis. Bedenken Sie bitte, dass personenbezogene Daten solche Daten sind, die direkt, zum Beispiel das Datum Name, oder indirekt, zum Beispiel das Datum Matrikelnummer, auf eine Person beziehbar sind.
Die BUW hat die notwendigen aber mildesten Mittel zu wählen welche sowohl die Interessen das Interesse an einem reibungslosen Ablauf des (Not-) Forschungsbetriebes berücksichtigt als auch außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben einhält. Wir bitten daher bei der Planung Ihrer Veranstaltung um Beachtung folgender Punkte:
Unsere Kontaktdaten lauten: Durchwahl 3730, Herr Draeck sowie draeck[at]uni-wuppertal.de oder / und dez14zoll[at]uni-wuppertal.de
Wenn es denn doch mal passiert und Ihre Veranstaltung gestört wird:
Weitere Tipps zur wichtigen Einstellungen finden Sie u.a. unter blog.zoom.us/wordpress/de/2020/03/27/bewaehrte-methoden-fuer-die-sicherung-ihres-virtuellen-klassenzimmers/
Grundsätzlich gilt:
Beim Anfertigen von Aufnahmen von Veranstaltungen sind durch den Aufnehmenden oder die Aufnehmende die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten, so z.B. das Persönlichkeitsrecht, die Datenschutz-Gesetzgebung und das Urheberrecht. Neben ihrer eigenen Präsentation (ggfs. mit Webcam‐Video) dürfen Meetingverantwortliche grundsätzlich keine Video‐ und Audiobeiträge sowie Chatverläufe von Teilnehmenden ohne ihre Einwilligung aufzeichnen. Die jeweiligen Meetingverantwortlichen sind für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben verantwortlich.
Sie müssen sicherstellen, dass alle Teilnehmer der Videokonferenz mit der Aufzeichnung einverstanden sind. Informieren Sie die Teilnehmenden darüber, bevor Sie die Aufnahme starten.
Dies gilt im übrigen unabhängig vom eingesetzten System und auch beim Einsatz externer Aufnahmeprogramme!
Das Justitiariat der Bergischen Universität hat zur Nutzung von Videokonferenzsystemen an der BUW, insbesondere hinsichtlich Aufzeichnungen, Compliance Regeln formuliert, die Ihnen die "Leitplanken" aufzeigen und als Hilfestellung dienen.
Technisch:
In der für die BUW zur Verfügung stehenden Campuslizenz ist die Möglichkeit der sogenannten "Cloud-Aufzeichnung" - also die Aufzeichnung auf Servern ausserhalb des EU Raumes, aufgrund von Bestimmungen das Ausfuhrrecht und Technologietransfer sowie des Datenschutzes betreffend, deaktiviert. Sie können diese nicht aktivieren.
Allerdings besteht weiterhin die Möglichkeit der lokalen Aufnahme. Hierbei wird die Aufnahmedatei auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert und kann dann von Ihnen weiterverwendet werden. Diese kann dann bspw. auf unsere Videoplattform Mediasite hochgeladen und dort auch durch Sie bearbeitet werden. Hierzu ist es jedoch erforderlich, dass Sie in den Einstellungen auf der Webseite von Zoom unter https://uni-wuppertal.zoom.us/profile/setting?tab=recording dieses vor Beginn eines Meetings aktivieren.
Zoom ermöglicht es, dass Bild und Ton einem Wasserzeichen versehen werden. Durch diese Maßnahme kann die Verbreitung von Inhalten des Meetings oder des Webinars etwas besser kontrolliert werden.
Grundsätzlich sind natürlich alle Dienste, besonders solche, die gerade im Fokus der Öffentlichkeit stehen, angreifbar und in letzter Instanz auch irgendwie "knackbar".
Ob dies Windows ist, ob Sicherheitslücken für Apple Geräte verkauft werden oder eben jetzt hier Zoom.
Bitte beachten Sie, nicht nur bei der Nutzung von Zoom, folgende grundlegende Empfehlungen:
Für die Anmeldung bei Zoom gilt: Es werden bei der Verwendung der Campuslizenz und damit bei der Verwendung der uni-internen Authentifizierungsinfrastruktur keine Anmeldedaten wie Passwörter an Zoom gesendet noch dort gespeichert. Dies trifft natürlich nicht zu, wenn private Konten verwendet werden oder nebenläufig weitere Konten existieren.
Bitte beachten Sie die zusätzlich zentrale FAQ zu Zoom auf unseren Hilfeseiten. Die o.a. Punkte bilden nur die Infos zu Datenschutz und Betriebssicherheit ab.
Beachten Sie, dass dieser Service nicht dafür vorgesehen ist, interne oder vertrauliche Informationen der Universität zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie und die Nutzenden sind dafür verantwortlich das Dienst- und Amtsgeheimnis zu wahren und die Vorgaben Ihrer Einrichtung zur Informationssicherheit zu beachten.
Soweit Sie mit der Anwendung personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, müssen Sie und die Nutzenden der Software die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.
Ich nehme zur Kenntnis, dass
zum Bezug und Nutzung der Software / des Services Zoom und seinen cloudbasierten Servicefunktionen als Hilfsmittel für die Lehre und Forschung durch die Verantwortlichen verarbeitet werden.
Bei erstmaliger Übermittlung dieser Daten oder bei Änderungen der Struktur der zu verarbeitenden Daten wird der Benutzer während des Authentifizierungsvorgangs entsprechend vorab informiert und um Zustimmung gebeten.