Overleaf
Overleaf ist eine cloudbasierte Plattform zum kollaborativen Erstellen, Bearbeiten und Teilen von wissenschaftlichen Dokumenten, die auf LaTeX basieren. Die bereitgestellte Commons-Lizenz umfasst:
- eine unbegrenzte Anzahl von Projekten,
- die Zusammenarbeit mit anderen Personen in Echtzeit,
- die Verwendung von Vorlagen,
- die Nachverfolgung von Änderungen in Echtzeit,
- eine unbegrenzte Anzahl von Autor*innen für Dokumente und
- eine vollständige Versionshistorie.
Bereitstellung
Die Bereitstellung erfolgt durch die Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften und die Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik ausschließlich für Promotionsstudierende, Forschende und Lehrende der Bergischen Universität Wuppertal. Die Nutzung der Software erfordert die Einrichtung eines Overleaf-Accounts. Dieser wird unter Verwendung des ZIM-Accounts bei erstmaliger Anmeldung erzeugt, die Löschung obliegt dem Benutzer selbst.
Die Registrierung/Anmeldung erfolgt über die Overleaf-Webseite der Bergischen Universität Wuppertal. Durch Auswahl der Option „Login with SSO“ gelangen Sie dabei zur Shibboleth-Seite der Bergischen Universität Wuppertal und können sich dort unter Verwendung Ihres ZIM-Accounts authentifizieren.
Bei allgemeinen Fragen zur Software wenden sie sich bitte an overleaf[at]uni-wuppertal.de, bei technischen Problemen an support[at]overleaf.com.
Nutzungsbedingungen
Nutzungsberechtigt sind Promotionsstudierende, Forschende und Lehrende der Bergischen Universität Wuppertal. Die Nutzung an der Universität Wuppertal beschränkt sich dabei auf eine persönliche Nutzung auf Wunsch einzelner Personen und ist freiwillig. Bei der Verwendung von Overleaf muss die Freiwilligkeit aller Beteiligten sichergestellt sein. Es muss stets eine alternative Lösung angeboten werden, und eine verbindliche Nutzung im Rahmen von Lehrveranstaltungen ist auszuschließen.
Benutzer dürfen in Overleaf keine schützenswerten Daten verarbeiten. Sie dürfen Overleaf nicht nutzen, wenn es vertraglich oder gesetzlich verboten ist Daten außerhalb der Bergischen Universität Wuppertal zu verarbeiten. Eine vertragliches Verbot findet sich beispielsweise in einigen Verträgen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten.
Datenschutz
Der Overleaf-Anbieter Digital Science UK Limited hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Bei der Nutzung von Overleaf werden notwendigerweise Daten an Drittländer (Staaten außerhalb der EU) übermittelt oder können von dort abgerufen werden. Es muss berücksichtigt werden, dass personenbezogene Daten vor allem der Nutzerinnen und Nutzer potentiell weitreichend verbreitet werden können.
Zu unterscheiden sind dabei die Daten zur Authentifizierung des Overleaf-Accounts sowie die Inhalts- und Metadaten des Nutzers. Während die Übermittlung der Authentifizierungsdaten unter der Kontrolle der Universität Wuppertal mittels Shibboleth erfolgt, ist jeder Nutzer für die von ihm generierten Inhalts- und Metadaten selbst verantwortlich.
