Spamfilter in Outlook (Windows) einrichten

Outlook-Regeln

Um Ihnen das Einstellen eines Spam-Filters in Outlook zu erleichtern, finden Sie hier vier bereits vorkonfigurierte Regeln.
Laden Sie sich den gewünschten Filter mit einem Klick auf die Filterstufe herunter:

• Filterstufe 0 – keinerlei Filterung von E-Mails;
• Filterstufe 1 verschiebt "höchstwahrscheinlichen Spam" in den Unterordner Junk;
• Filterstufe 2 verschiebt schon "wahrscheinlichen Spam" in den Unterordner Junk;
• Filterstufe 3 löscht unwiderruflich jeglichen "höchstwahrscheinlichen Spam" und verschiebt "wahrscheinlichen Spam" in den Unterordner Junk.

Selbstverständlich können diese Regeln jederzeit von Ihnen auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Importieren der Spam-Regeln

Öffnen Sie Ihren Outlookclient und klicken Sie auf folgende Reiter:

Regeln -> Regeln und Benachrichtungen verwalten -> Optionen -> Regeln importieren -> RWZ-Datei auswählen

Gelegentlich kann es vorkommen, dass bei Nutzung der Regel "große Wahrscheinlichkeit" E-Mails irrtümlich in den Junk-Ordner einsortiert werden.
Hier ist es ratsam, den Ordner regelmäßig zu überprüfen.

Hintergrundinformationen zur Spam-Filterung

Das Konzept einer automatischen Spam-Filterung an der Universität Wuppertal ist zweistufig:
Auf dem zentralen Mail-Server der Universität Wuppertal werden die Mails klassifiziert und in den Header-Zeilen mit einem Spam-Filter-Hinweis versehen. Dieser Header-Eintrag

X-Spamd-Bar: ++++++++++++

ermöglicht es im zweiten Schritt, über Filterregeln, die über Outlook eingepflegt werden können, eingehende Spam-Mails durch den Exchange-Server automatisiert zu verarbeiten.

Je höher die Spam-Wahrscheinlichkeit einer E-Mail, desto mehr „+“ finden sich im Header-Eintrag. Hierüber lässt sich die gewünschte Sensibilität des Filters regulieren.

E-Mails mit mehr als 18 „+“ werden nicht mehr angenommen.