Die Einrichtung eines modifizierten Zoom-Meetings für Ihre E-Prüfungen@Home erfolgt durch ein Mitglied des E-Prüfungsteams. Sie selbst werden als Co-Host hinterlegt. Sämtliche Eckdaten gehen Ihnen zu Beginn der Prüfungsphase per Mail zu. Das Meeting dient als zentraler Kommunikationskanal und ermöglicht die Prüfungsaufsicht.

Sollten Sie als verantwortlicher Prüfer mehrere E-Prüfungen@Home im laufenden Semester anbieten, wird nur ein Meeting für all diese Veranstaltungen erstellt.

Zu Beginn der Prüfungsphase erhalten Sie alle Eckdaten zum Zoom-Meeting, welche Sie dann an Ihre Studierenden inklusive eines Links zu der Sektion "Hinweise für Studierende" weiterleiten können.

Das Zoom-Meeting selbst ist grundsätzlich mit einem Warteraum ausgestattet, so dass der Zutritt bedarfsgerecht gesteuert werden kann. Der Link zur eigentlichen Prüfung wird dann zur Startzeit über den Zoom-Chat verteilt. Die Anmeldung verläuft analog zu dem Prozedere in den E-Prüfungsräumlichkeiten in der Universität.

Falls es während der Prüfung zu Verbindungsabbrüchen kommt, die nicht in der unmittelbaren Verantwortung des Prüflings liegen, stellt das E-Prüfungsteam gemeinsam mit dem Prüfling sicher, dass die Prüfung wiederaufgenommen werden kann. Der technische Support erfolgt via Telefon. Die zugehörigen Nummern werden zu Beginn des Meetings über den Zoom-Chat mit der Bitte sich diese auf Papier zu notieren, an die Studierenden verteilt.

Sie als Fachaufsichten entscheiden dann letztlich, ob die Prüfung aufgrund äußerer, signifikanter Rahmenbedingungen unterbrochen wurde und ob diese fortgesetzt werden darf.