Übertragung von Kalendern

Sie können Ihre Kalender aus dem alten Webmail System Horde (https://webmail-old.uni-wuppertal.de) exportieren und im neuen Webmail SOGo importieren. Gehen Sie dazu im Altsystem auf Kalender und wählen Sie über das Stift Symbol neben dem Kalendernamen die Eigenschaften des Kalenders aus. Im jetzt geöffneten Dialog finden Sie den Auswahlpunkt "Exportieren" auf der rechten Seite. Durch Auswahl von "Exportieren" erhalten Sie im Dialog die Auswahl "ICS-Datei exportieren: ICS-Kalenderdatei". Durch Auswahl des Links "ICS-Kalenderdatei" wird auf Ihrem Rechner die Datei "termine.ics" gespeichert.
Wenn Sie sich nun im neuen Webmail anmelden und Kalender wählen (erstes Symbol oben rechts) können Sie links in der Kalenderliste Ihren Standardkalender "Persönlicher Kalender" sehen. Sie können nun über das Menü des Kalenders (3 senkrechte Punkte) den Punkt "Importieren" auswählen. Mit "Hochladen" wählen Sie die zuvor gesicherte ics-Datei (termine.ics) aus und Ihre Termine werden importiert.
Wir empfehlen den Import zuerst an einem "Testkalender" durchzuführen um bei fehlerhaften Import den "Testkalender" auch wieder löschen zu können. Dazu kann über das Plus Symbol neben Kalenderliste einer neuer Kalender angelegt werden.
Bitte migrieren Sie immer nur "Meine Kalender" aus dem Altsystem. Für geteilte Kalender muss der Besitzer den Kalender im neuen System entsprechend wieder freigeben. Dazu können am Kalendermenü unter "Freigaben..." die berechtigten Benutzer eingetragen werden. Im Unterschied zum Altsystem können Sie den Benutzer über Name oder Login suchen und auswählen. Wenn Sie über "Benutzer hinzufügen" einen Benutzer für den Kalender freigeben können Sie für die verschiedenen Terminarten unterschiedliche Ansichtsberechtigungen setzen, sowie die Bearbeitung und das Löschen von Terminen erlauben.
Bitte vermeiden Sie die Freigaben unter "Alle authentifizierten Benutzer".

Übertragung von Adressbüchern

Sie können Ihre persönlichen Adressbücher analog zu Kalender aus dem Altsystem exportieren und ins neue System importieren. Wenn der Menüpunkt Adressbuch im Altsystem gewählt wird steht auf der linken Seite (unterhalb von Suche) die Auswahl "Import/Export" zur Verfügung. Nach dessen Auswahl bekommt man auf der rechten Seite unter "Adressbuch exportieren" die Möglichkeit Format und Adressbuch auszuwählen. Mit dem Format "vCard (3.0)" sollte es beim Import im neuen System keine Probleme geben. Durch Drücken des Buttons "Exportieren" wird das ausgewählte Adressbuch in die Datei "adressen.ics" auf Ihrem Rechner gespeichert.
Im neuen System wählen Sie Adressbuch oben rechts aus und können über das Menü von "Persönliches Adressbuch" den Punkt "Importieren" wählen. Auch hier können Sie via "Hochladen" die zuvor gesicherte Datei mit den Adressen importieren. Für den ersten Versuch kann auch ein "Testadressbuch" über das Plus Symbol neben "Adressbücher" angelegt werden.
Ihnen steht innerhalb von Webmail auch der Kontakte LDAP der BUW zum Suchen von Mail Adressen, sowie ein Adressbuch "Gesammelte Adressen" für Absenderadressen zur Verfügung.

Übertragung von Aufgaben

Wenn Sie im Altsystem Aufgaben definiert haben und diese in das neue Webmail übertragen wollen wählen Sie im Altsystem "Aufgaben" aus. Analog zu den Adressbüchern erscheint links die Auswahl "Import/Export" und nach Auswahl auf der rechten Seite der Punkt "Aufgaben exportieren". Hier sollte das Format auf "iCalendar (vTodo)" stehen. Beim Klick auf den Button "Exportieren" kann die Datei "aufgaben.ics" auf Ihrem Rechner gespeichert werden.
Im neuen Webmail müssen die exportierten Aufgaben einem Kalender zugeordnet werden. Wählen Sie "Kalender" oben rechts im neuen System und danach über das Menü des Kalenders, in den Sie die Aufgaben importieren wollen, den Menüpunkt "Importieren" - analog zum Import von Terminen. Mit "Hochldaen" wählen Sie die zuvor exportierte Datei "aufgaben.ics" aus und Ihren Aufgaben werden importiert. Im mittleren Anzeigepanel können Sie durch Auswahl von "Aufgaben" oder "Ereignisse" zwischen Aufgaben- und Terminlisten umschalten.

Änderung der WebDAV/CalDAV Abonnement Adressen

Für Benutzer, die via WebDAV bzw. CalDAV auf ihre Kalender zugreifen ändern sich die verwendeten Adressen. Die neuen Adressen finden Sie im Menü Ihres Kalenders (3 senkrechte Punkte) unter "Links zu diesem Kalender".

Bei der Anbindung über ActiveSync kann es durchaus sein, dass beim Schwenk auf das neue System die Termine leer synchronisiert werden. Hier bitte einmal eine Übertragung der Kalender aus dem Altsystem wie oben beschrieben vornehmen um die Termine wieder einzuspielen.

Änderungen im neuen System

Folgende Änderungen im neuen Webmail System sind zu beachten:

• für die Verschlüsselung von Mails wird ausschließlich S/MIME unterstützt
• eine Definiton von lokalen Filterregeln ist nicht möglich
• eine Unterstützung für Notizen ist nicht vorhanden